Privacyverklaring
In dit Privacy Statement wordt uitgelegd hoe Punct. Salaris & Advies omgaat met privacy en persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is gericht aan iedereen die betrokken is of raakt bij de (uitvoering van) diensten van Punct. Salaris & Advies of gebruik maken van de website of elektronische omgevingen van Punct. Salaris & Advies, zoals een online portal.
Persoonsgegevens zijn alle informatie die kan worden gebruikt om iemand te identificeren, of informatie die met iemands persoonsgegevens in verband kunnen worden gebracht. Punct. Salaris & Advies verwerkt persoonsgegevens bij de verlening van haar diensten, maar ook als iemand bijvoorbeeld een van onze website(s) bezoekt. Punct. Salaris & Advies zal persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de in deze Privacy Statement omschreven doeleinden en Punct. Salaris & Advies neemt passende maatregelen om de verzamelde persoonsgegevens te beschermen. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens neemt Punct. Salaris & Advies uiteraard de wet- en regelgeving in acht, zoals de AVG. Iedere aan Punct. Salaris & Advies gelieerde onderneming dient ook het recht op privacy te respecteren en eventuele persoonsgegevens die zij verwerkt te beschermen. U kunt in dit privacyverklaring verder lezen hoe Punct. Salaris & Advies dit dan heeft geregeld.
Punct. Salaris & Advies verwerkt allerlei gegevens, waaronder persoonsgegevens. Dat is bijvoorbeeld afhankelijk van de soort dienstverlening die is neergelegd in de overeenkomst met de opdrachtgever, of een hieraan gerelateerde verwerkersovereenkomst. De verwerking kan zien op een of meer van de volgende (persoons)gegevens:
Deze gegevens worden door Punct. Salaris & Advies gebruikt om de volgende redenen en doeleinden:
Als wij via een opdrachtgever over persoonsgegevens beschikken, is het ook mogelijk dat wij die (vervormde of geanonimiseerde) gegevens gebruiken ten behoeve van facturatie, of deze (persoons)gegevens gebruiken voor de uitvoering van een overeenkomst (zoals bijvoorbeeld voor het voeren van een personeels- of loonadministratie) of voor het doen van statistisch onderzoek naar (de kwaliteit van) onze dienstverlening.
Als Punct. Salaris & Advies of de door haar ingeschakelde toeleveranciers worden beperkt in de verwerking van (persoons)gegevens, kan dat tot gevolg hebben dat de dienstverlening niet, niet correct of niet tijdig kan worden uitgevoerd. Ook kan dit tot gevolg hebben dat niet tijdig kan worden voldaan aan een wettelijke plicht, zoals een tijdige loonaangifte bij de Belastingdienst. Ook kan iedere beperking van het gebruik van (persoons)gegevens tot gevolg hebben dat de kwaliteit van dienstverlening en/of het gebruikersgemak afneemt of zelfs in gevaar komt.
Na beëindiging van de overeenkomst zal Punct. Salaris & Advies persoonsgegevens op verzoek en binnen een redelijke termijn teruggeven of verwijderen. Het is niet altijd mogelijk om gegevens te direct verwijderen. Soms dienen gegevens bewaard te worden, bijvoorbeeld in verband met een contractuele bewaarplicht, of een wettelijke bewaarplicht, zoals voor de Belastingdienst.
Wij zullen uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan nuttig is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt (zie hiervoor de paragraaf ‘grondslagen voor de verwerking’). Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang deze nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden (veelal 7 jaren), omdat wij ons moeten houden aan wettelijke bewaarplichten (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht) of in verband met voorschriften vanuit onze beroepsvereniging.
Punct. Salaris & Advies maakt gebruik van derde partijen bij de levering van haar diensten. Voor zover deze zijn aan te merken als verwerker in de zin van de AVG sluit Punct. Salaris & Advies een verwerkersovereenkomst met deze partijen.
Cookies Punct. Salaris & Advies maakt op haar website gebruik van cookies. Zie hiervoor onze Cookieverklaring
Wij hebben voor de bescherming van de persoonsgegevens passende organisatorische en technische maatregelen getroffen voor zover die in redelijkheid van ons kunnen worden verlangd, rekening houdend met het te beschermen belang, de stand van de techniek en de kosten van de relevante beveiligingsmaatregelen. Wij verplichten onze medewerkers en eventueel derden die noodzakelijkerwijs toegang hebben tot de persoonsgegevens tot geheimhouding. Verder dragen wij er zorg voor dat onze medewerkers overigens een juiste en volledige instructie hebben gekregen over de omgang met persoonsgegevens en dat zij afdoende bekend zijn met de verantwoordelijkheden en verplichtingen van de AVG. Indien u hier prijs op stelt, lichten wij u graag verder in over hoe wij de bescherming van de persoonsgegevens hebben vormgegeven.
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u hebben (behoudens uiteraard indien dit eventuele wettelijke verplichtingen doorkruist). Verder kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien u dit wenst. Een betrokkene kan ook altijd een klacht indienen bij een toezichthoudende Autoriteit persoonsgegevens (zie art.13 lid 2 sub d AVG)
Bij vragen of verzoeken met betrekking tot de gegevensbescherming dan wel bij constatering of zorgen met betrekking tot een (dreigend) beveiligingsincident kan contact worden opgenomen met dhr. J Boer via info@punctsalaris.nl.
Wij zullen de persoonsgegevens alleen verwerken binnen de Europese Economische Ruimte, behalve als u hierover met ons andere schriftelijke afspraken overeenkomt. Uitzondering hierop zijn situaties waarin wij contactmomenten via onze website en/of social media pagina’s (zoals Facebook en LinkedIn) in kaart willen brengen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld bezoekersaantallen en opgevraagde webpagina’s. Uw gegevens worden door derden buiten de EU opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook. Deze partijen zijn ‘EU-VS Privacy Shield’-gecertificeerd, zodat zij zich moeten houden aan de Europese privacyregelgeving. Overigens betreft dit slechts een beperkt aantal gevoelige persoonsgegevens, met name uw IP-adres.
NMBRS – Online Applicatie
Nomadesk – Cloud-leverancier
Exonet – Hosting Website
Als u wilt weten of en welke gegevens wij over u hebben vastgelegd of als u uw gegevens wilt wijzigen of verbeteren of wissen of anderszins een bezwaar heeft, dan kunt u contact opnemen met dhr. J. Boer, Keimpemahuis 4, 7608 HV te Almelo.
Punct. Salaris & Advies behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden bekend gemaakt op deze pagina. Het verdient dan ook aanbeveling om deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u steeds van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Als u vragen of klachten heeft over ons privacystatement, dan kunt u contact opnemen met dhr. J. Boer, Keimpemahuis 4, 7608 HV te Almelo of via email: info@punctsalaris.nl.